El fraude silencioso contra titulares de marcas que muchos aún no identifican
Por: Andrea Riverón | Representa de desarrollo de negocios en Vigilancia de Marcas® Mientras que en el ámbito legal estas prácticas son conocidas, muchos titulares de marca aún desconocen cómo operan las comunicaciones engañosas relacionadas con sus registros.
En los últimos años, cada vez más empresas y titulares de marcas han comenzado a recibir cartas o correos electrónicos relacionados con sus registros de marca que aparentan ser comunicaciones oficiales.
En muchos casos, estos documentos incluyen información real del registro, como el nombre del titular, el número de expediente o el nombre de la marca. Esto genera una apariencia de legitimidad que puede provocar confusión e incluso preocupación entre los titulares.
Sin embargo, detrás de estas comunicaciones pueden encontrarse prácticas engañosas que buscan solicitar pagos por servicios que no forman parte del procedimiento oficial de registro de marca.
Este fenómeno no es menor. De acuerdo con el especialista en propiedad intelectual Oliver Galindo Ávila, uno de estos esquemas llegó a generar ingresos estimados de al menos 366 millones de pesos, lo que evidencia la magnitud económica que pueden alcanzar estas prácticas (Galindo Ávila, 2024).
Una práctica que existe desde hace años en otros países
Aunque estas comunicaciones han comenzado a llamar más la atención recientemente en México, no se trata de un fenómeno nuevo a nivel internacional.
Durante años, titulares de marcas y despachos especializados en propiedad industrial en distintos países han reportado la recepción de cartas similares que solicitan pagos relacionados con trámites o gestiones que no forman parte de los procedimientos oficiales.
En México, estas prácticas han comenzado a hacerse más visibles en los últimos años, en parte debido al crecimiento en el número de registros de marca y al acceso público a la información contenida en los expedientes.
¿Por qué los titulares de marca reciben estas comunicaciones?
Cuando se presenta una solicitud de registro de marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), parte de la información del expediente se vuelve pública.
Datos como:
- nombre del titular
- domicilio
- nombre de la marca
- número de expediente
pueden consultarse en bases de datos oficiales. Esta transparencia forma parte del funcionamiento del sistema de propiedad industrial, pero también puede ser utilizada por terceros para enviar comunicaciones que aparentan estar relacionadas con el trámite de la marca.
El uso de información real del registro puede generar confusión, incertidumbre e incluso temor entre los titulares, especialmente cuando las comunicaciones sugieren que existe algún trámite pendiente o un pago necesario para mantener la protección de la marca.
Ante el miedo a perder derechos o incumplir con algún procedimiento, algunos titulares pueden sentirse presionados a realizar pagos sin verificar previamente la legitimidad de la solicitud.
Prácticas más comunes en este tipo de comunicaciones
Las comunicaciones engañosas pueden presentarse de distintas formas. Algunas de las más comunes incluyen:
Solicitudes de pago por supuestos trámites
En algunos casos se envían comunicaciones que solicitan pagos relacionados con supuestos trámites vinculados al registro de una marca. Estas solicitudes pueden presentarse como avisos urgentes o notificaciones que aparentan formar parte del procedimiento oficial.
Avisos de renovaciones o trámites falsos
También es frecuente que titulares reciban recordatorios de pagos o supuestos vencimientos que no provienen de la autoridad ni del despacho responsable del registro.
Empresas con nombres similares a instituciones oficiales
En algunos casos, las comunicaciones provienen de organizaciones cuyos nombres buscan asemejarse a instituciones oficiales o autoridades relacionadas con la propiedad industrial para generar mayor credibilidad.
El IMPI también ha advertido sobre estas prácticas
El propio Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial ha emitido advertencias sobre este tipo de comunicaciones.
En su campaña informativa “No te dejes sorprender”, el Instituto señala que existen personas y empresas que envían comunicaciones falsas o engañosas relacionadas con trámites de propiedad industrial, solicitando pagos o información a los titulares de registros.
El IMPI también aclara que no autoriza a terceros para realizar trámites en su nombre ni certifica gestores externos, por lo que recomienda verificar siempre el origen de cualquier comunicación antes de realizar pagos o compartir información relacionada con los registros de propiedad industrial (Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, s. f.).
Cómo evitar caer en este tipo de fraudes
Existen algunas medidas sencillas que pueden ayudar a los titulares de marca a evitar este tipo de situaciones:
- Verificar siempre el origen de cualquier comunicación relacionada con una marca.
- Consultar con el abogado o despacho responsable antes de realizar cualquier pago.
- Confirmar si el trámite realmente forma parte del procedimiento oficial.
- Desconfiar de comunicaciones que soliciten pagos urgentes o provengan de organizaciones desconocidas.
Mantener una comunicación constante entre titulares y despachos especializados es una de las formas más efectivas de prevenir este tipo de problemas.
Tecnología para fortalecer la gestión del portafolio de marcas
Además del acompañamiento legal, hoy existen herramientas tecnológicas que permiten tener mayor control sobre los activos de propiedad industrial.
Plataformas especializadas como Vigilancia de Marcas® permiten a despachos y empresas administrar, monitorear y dar seguimiento a sus registros de marca, centralizando la información del portafolio y facilitando la identificación de posibles riesgos.
Contar con una gestión organizada de los expedientes y de los procedimientos relacionados con las marcas permite a los titulares tener mayor claridad sobre los trámites reales asociados a sus registros, reduciendo la posibilidad de caer en comunicaciones engañosas.
La información y la prevención siguen siendo la mejor defensa
Las comunicaciones engañosas relacionadas con registros de marca demuestran que, además del proceso legal de registro, la gestión y el seguimiento de los activos de propiedad industrial también requieren atención constante.
Para muchos titulares de marca, especialmente empresas y emprendedores, puede resultar difícil identificar cuándo una comunicación está realmente relacionada con un trámite oficial y cuándo se trata de un intento de inducir un pago innecesario.
Por ello, la información, la comunicación con especialistas en propiedad intelectual y el uso de herramientas que permitan organizar y dar seguimiento a los registros se convierten en elementos clave para reducir riesgos.
Mantener claridad sobre los procedimientos reales asociados a una marca no solo ayuda a evitar este tipo de situaciones, sino que también fortalece la protección y administración de uno de los activos más valiosos de cualquier empresa.
Referencias
Galindo Ávila, O. (2024, abril 12). Continúa el acoso contra titulares de registros de marca. El Financiero.
Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. (s. f.). No te dejes sorprender. Gobierno de México.
https://www.gob.mx/impi/prensa/no-te-dejes-sorprender-400232