Administración de procedimientos para especialistas en Propiedad Industrial

Para los abogados en Propiedad industrial es muy importante la correcta documentación de todos los procedimientos administrativos que tengan en marcha, ya que incluyen numerosos plazos y fechas relevantes: desde la recepción del citatorio, la fecha de not

Cuando un registro de marca es otorgado pero infringe las disposiciones legales, los expertos en Propiedad Industrial interfieren a través de acciones de defensa contempladas por la Ley Federal de la Propiedad Industrial, ejecutando una demanda hacia un tercero.

Para los abogados en Propiedad industrial es muy importante la correcta documentación de todos los procedimientos administrativos que tengan en marcha, ya que incluyen numerosos plazos y fechas relevantes: desde la recepción del citatorio, la fecha de notificación y de respuesta.

El incumplimiento de los plazos, no realizar una contestación de manera oportuna o mal seguimiento por algún miembro del equipo, son algunas de las situaciones que suelen presentarse en los despachos.

La resolución de algunos procedimientos se puede prolongar de uno hasta diez años, por ello, es importante que los profesionales en Propiedad Industrial cuenten con un sistema confiable para monitorear los plazos y dar un correcto seguimiento a los procedimientos.

Acabamos de incorporar a nuestra plataforma, Vigilancia de Marcas® el Módulo de Procedimientos, una poderosa herramienta diseñada para administrar procedimientos de distintos tipos:

• Procedimientos relacionados a tus marcas
• Procedimientos relacionados a tus patentes
• Procedimientos contenciosos
• Otros procedimientos

Nuevo Módulo de Procedimientos | Disponible en Plan Corporativo

A continuación te explicamos en dos sencillos pasos como utilizar el Módulo de Procedimientos y lo puedas aprovechar al máximo.

1. Agrega tus procedimientos

Debes agregar tus procedimientos al sistema, ya sean de marcas, patentes, contenciosos u otros. Para ello es necesario llenar un formulario con los algunos datos:

• Grupo
• Título del trámite (puede ser una anterioridad, negativa, requisitos u oposición)
• Nombre de la marca (en el caso de procedimientos de marcas)
• Tipo de patente (en el caso de procedimientos de patentes)
• Número de PC (en el caso de procedimientos contenciosos)
• Breve descripción del procedimiento

Es importante mencionar que si el expediente de la marca o patente implicada en el procedimiento ya se encuentra cargada en nuestro sistema, algunos datos del formulario se llenarán de manera automática.

Para los procedimientos contenciosos, si la demanda fue publicada en las gacetas del IMPI el sistema extraerá la información de acto, actor, demandado, si no es el caso, los campos se deberán llenar manualmente.

En cualquiera de los procedimientos también tienes que añadir tres fechas relevantes para el seguimiento del procedimiento:

• Fecha citatorio
• Fecha de notificación
• Fecha de respuesta

Por último, tienes que añadir el nombre del responsable del procedimiento y su correo electrónico, así como los correos de los miembros de tu equipo.

Vigilancia de Marcas®

2. Visualiza e interactúa con tus procedimientos

Una vez que agregues los procedimientos en alguna de las secciones anteriores todos los usuarios que tengan acceso al sistema los podrán visualizar y comenzar a interactuar con ellos.

Con base a lo anterior mencionaremos algunas de las funciones más destacadas del Módulo de Procedimientos:

• Hilos de conversaciones

Sabemos que comunicación es vital para lograr los objetivos del trabajo en equipo. En este módulo los usuarios pueden hacer y responder comentarios, todos los comentarios estarán visibles para todos los colaboradores a modo de hilo de conversación.

• Administración de documentos

Tener un sistema organizado para almacenar los archivos es esencial para una operación fluida y eficiente. Los usuarios pueden agregar archivos relacionados con el procedimiento en diferentes formatos (PDF, docx, . xlsx). Los archivos estarán disponibles para que el resto del equipo los pueda visualizar o descargar cuando así lo requieran.

• Control de fechas

Sabemos qué es de suma importancia que se cumplan en tiempo y forma todos los plazos. Aparte de las fechas agregadas previamente, los usuarios también pueden añadir otras fechas importantes para el seguimiento de los procedimientos.

• Alertas al instante

Todos los miembros del equipo recibirán vía correo electrónico notificaciones cada vez que se añada algún comentario o fecha con relación al procedimiento.

Atrévete a ser parte de la transformación digital de la Propiedad Industrial.

En Vigilancia de Marcas® trabajamos de manera permanente en las actualizaciones y mejoras de nuestro software, y estamos comprometidos con brindar atención personalizada y capacitación constante a todos nuestros clientes y sus colaboradores.

¿Te interesa saber más sobre el Módulo de Procedimientos? Solicita un DEMO hoy mismo, en www.vigilanciademarcas.com